1.1 Definities
1.2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op elke Offerteaanvraag, Offerte, Aanvaarding en Overeenkomst met betrekking tot de Levering van Goederen en/of Diensten door de Contractant aan Play Media.
1.2.2 Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, onafdwingbaar of niet-tegenstelbaar is, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De betrokken bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die het doel en de strekking ervan zo dicht mogelijk benadert.
1.2.3 Door het indienen van een Offerte, het aanvaarden van een opdracht van Play Media of het geheel of gedeeltelijk uitvoeren van de Overeenkomst, erkent en aanvaardt de Contractant onverkort de toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden. De toepasselijkheid van enige algemene of bijzondere voorwaarden van de Contractant wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten, zelfs indien daarnaar wordt verwezen in de Offerte, op een bestelbevestiging, factuur, briefwisseling, elektronisch platform of enig ander document.
1.3.1 De Offerte van de Contractant is bindend en onherroepelijk gedurende zes (6) maanden vanaf de datum ervan, tenzij in de Offerteaanvraag anders is vermeld. Play Media behoudt zich het recht voor een Offerte geheel of gedeeltelijk al dan niet te aanvaarden.
1.3.2 Play Media kan te allen tijde een Offerteaanvraag geheel of gedeeltelijk intrekken of wijzigen, zonder gehouden te zijn tot enige vergoeding van kosten of schade, behoudens dwingend recht.
1.3.3 Een Overeenkomst komt uitsluitend tot stand door Schriftelijke Aanvaarding van de Offerte door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van Play Media. De Contractant kan zich niet beroepen op verklaringen of gedragingen van personen die redelijkerwijze niet als bevoegd vertegenwoordiger kunnen worden beschouwd. Noch het aanvangen van de uitvoering door de Contractant, noch enige feitelijke handeling, medewerking, betaling of gebruik van de Leveringen door Play Media, houdt een Aanvaarding in.
1.3.4 Alle kosten en uitgaven die de Contractant maakt in het kader van de voorbereiding, onderhandeling en totstandkoming van de Overeenkomst, waaronder begrepen het opstellen van de Offerte, zijn uitsluitend voor rekening en risico van de Contractant.
2.1.1 De Contractant zal zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zorgvuldig en in goede samenwerking met Play Media nakomen, onverminderd zijn eigen verantwoordelijkheid. De Contractant zal alle redelijke instructies en richtlijnen van Play Media met betrekking tot de uitvoering van de Overeenkomst naleven.
2.1.2 De Contractant houdt Play Media op de hoogte van de uitvoering en verstrekt op verzoek alle relevante informatie. De Contractant meldt onverwijld Schriftelijk elke omstandigheid die de correcte, tijdige of conforme uitvoering van de Overeenkomst kan beïnvloeden, vertragen of verhinderen, waaronder fouten, gebreken, vertragingen, incidenten, onvoorziene problemen en afwijkingen van de Overeenkomst. Het niet of laattijdig nakomen van deze meldingsplicht geldt als een toerekenbare tekortkoming van de Contractant, waarvan alle gevolgen en schade integraal ten laste zijn van de Contractant.
2.1.3 De Contractant zal alle redelijke maatregelen nemen om schade, vertragingen of tekortkomingen in de uitvoering van de Overeenkomst te voorkomen of te beperken.
2.1.4 Het is de Contractant verboden om de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren of rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen, behoudens voorafgaande Schriftelijke toestemming van Play Media. In geval van dergelijke toestemming blijft de Contractant volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst.
2.1.5 Indien specifieke personen betrokken zijn bij de uitvoering van de Overeenkomst, zal de Contractant deze niet vervangen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Play Media, behalve in geval van overmacht.
2.1.6 De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de geschiktheid en kwaliteit van alle gebruikte goederen, materialen en uitrusting en zorgt ervoor dat hij over voldoende en gekwalificeerd Personeel, middelen en capaciteit beschikt om de Overeenkomst correct en tijdig uit te voeren. De Contractant verzekert dit alles voor eigen rekening en risico.
2.1.7 De Contractant leeft alle toepasselijke wet- en regelgeving na en voert de Overeenkomst uit volgens de hoogste professionele normen die redelijkerwijs mogen worden verwacht van een zorgvuldig en ervaren dienstverlener in de betrokken sector.
2.1.8 De Contractant zal elke situatie vermijden die een belangenconflict kan veroorzaken met de belangen van Play Media en zal Play Media onverwijld Schriftelijk informeren van elk (potentieel) belangenconflict.
2.1.9 De Contractant is niet gerechtigd om Play Media te vertegenwoordigen, in naam van Play Media op te treden of anderszins verbintenissen aan te gaan namens Play Media.
2.2.1 Play Media verstrekt op verzoek van de Contractant de informatie en gegevens die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst. De Contractant is gehouden om de door Play Media verstrekte informatie en gegevens te controleren op volledigheid en geschiktheid en zal Play Media onverwijld informeren van eventuele onduidelijkheden, fouten of tekortkomingen.
2.2.2 Play Media zal, voor zover redelijkerwijs vereist, haar medewerking verlenen aan de uitvoering van de Overeenkomst. Het uitblijven van medewerking ontslaat de Contractant niet van zijn verplichtingen, tenzij en voor zover de uitvoering objectief onmogelijk wordt.
2.3.1 De levering van de Goederen vindt plaats op de overeengekomen locatie en het overeengekomen tijdstip en geschiedt volledig voor rekening en risico van de Contractant, inclusief transport, verzekering en eventuele installatie. Levering wordt pas geacht te hebben plaatsgevonden wanneer de Goederen volledig en conform de Overeenkomst zijn geleverd en, in voorkomend geval, na volledige en correcte installatie en integratie.
2.3.2 De Contractant staat in voor een deugdelijke verpakking en transport van de Goederen, zodanig dat deze in goede staat op de overeengekomen plaats worden geleverd. Schade ten gevolge van gebrekkige verpakking of transport is volledig ten laste van de Contractant.
2.3.3 De Contractant waarborgt dat de geleverde Goederen en de bijhorende documentatie:
2.3.4 Indien de Goederen niet conform zijn, heeft Play Media het recht om de Contractant te verzoeken de Goederen binnen een redelijke termijn te herstellen of te vervangen. Indien de Contractant hieraan niet tijdig of niet correct voldoet of kan voldoen, heeft Play Media het recht om, naar eigen keuze en op kosten en risico van de Contractant:
2.3.5 De Contractant verleent een garantie van minimaal twaalf (12) maanden vanaf de acceptatie van de Goederen. In geval van herstel of vervanging vangt een nieuwe garantieperiode aan voor de herstelde of vervangen Goederen. Deze garantie laat de overige rechten van Play Media onverlet.
2.3.6 De Contractant zal Play Media onverwijld Schriftelijk informeren van elk gebrek, veiligheidsrisico of non-conformiteit met betrekking tot de Goederen en zal op eigen kosten alle nodige maatregelen nemen, inclusief herstel, vervanging of terugroepacties.
2.3.7 De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Levering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Enig eigendomsvoorbehoud of andere zekerheidsrechten van de Contractant met betrekking tot de Goederen worden uitdrukkelijk uitgesloten.
2.3.8 De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een Schriftelijke bevestiging van Play Media, na Levering en eventuele installatie van de Goederen. Indien Play Media de Goederen niet accepteert, zal zij dit gemotiveerd meedelen. Het risico op de Goederen gaat pas over op Play Media na acceptatie van de Goederen door Play Media.
2.4.1 De Contractant voert de Diensten uit binnen de overeengekomen termijn, op de overeengekomen plaats en overeenkomstig de Overeenkomst, de toepasselijke wet- en regelgeving en de hoogste professionele normen die Play Media redelijkerwijze mag verwachten van een zorgvuldig en ervaren dienstverlener in de betrokken sector.
2.4.2 De Contractant is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de Diensten, inclusief de prestaties van zijn Personeel en ingeschakelde derden.
2.4.3 De uitvoering van de Diensten of enige medewerking van Play Media houdt geen aanvaarding in. Play Media heeft het recht de Diensten te controleren en te weigeren indien deze niet conform de Overeenkomst zijn. In geval van niet-conforme Diensten zal de Contractant deze binnen een redelijke termijn herstellen of opnieuw uitvoeren. Indien de Contractant hieraan niet tijdig of correct voldoet, heeft Play Media het recht om, naar eigen keuze en op kosten van de Contractant:
2.4.4 De Contractant zal de continuïteit van de Diensten waarborgen en alle nodige maatregelen nemen om onderbrekingen te voorkomen.
2.4.5 De Contractant legt de verplichtingen uit deze Overeenkomst op aan alle door hem ingeschakelde derden en blijft volledig aansprakelijk voor hun handelen en nalaten.
2.5.1 De overeengekomen termijnen voor de Levering van Goederen en/of Diensten zijn essentieel. Bij overschrijding ervan is de Contractant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling in verzuim.
2.5.2 De Contractant stelt Play Media onverwijld Schriftelijk en met opgave van redenen in kennis van elke (dreigende) vertraging, alsook van de maatregelen die hij zal nemen om de gevolgen daarvan te voorkomen of te beperken.
2.6.1 De Contractant garandeert dat de Goederen en/of Diensten voldoen aan de Overeenkomst, de Specificaties, de toepasselijke wet- en regelgeving en de hoogste professionele normen die redelijkerwijs mogen worden verwacht in de betrokken sector, met inbegrip van voorschriften inzake veiligheid, toegankelijkheid, gezondheid, milieu en gegevensbescherming.
2.6.2 Play Media is gerechtigd om de Goederen en/of Diensten te controleren. en de Contractant verleent waar nodig zijn medewerking bij deze controle. De Contractant verleent alle redelijke medewerking aan dergelijke controles en verschaft toegang tot alle relevante informatie, documentatie, locaties en systemen. Play Media kan deze controles zelf uitvoeren of laten uitvoeren door derden.
2.6.3 De kosten van de controle zijn ten laste van Play Media, tenzij uit de controle blijkt dat de Contractant één of meer verplichtingen niet is nagekomen, in welk geval deze kosten integraal ten laste van de Contractant zijn.
2.7.1 Alle IE-rechten op de Resultaten berusten exclusief bij Play Media vanaf hun totstandkoming. Voor zover enige IE-rechten niet van rechtswege aan Play Media zouden toekomen, draagt de Contractant hierbij aan Play Media over, en Play Media aanvaardt, alle bestaande en toekomstige overdraagbare IE-rechten op de Resultaten, voor de volledige duur van de bescherming ervan, wereldwijd en voor alle wijzen van gebruik en exploitatie, ongeacht of deze thans gekend zijn dan wel later worden ontwikkeld. Deze overdracht omvat, zonder beperking, het recht om de Resultaten te reproduceren, vast te leggen, te bewerken, te vertalen, te synchroniseren, te digitaliseren, te exploiteren, te communiceren aan het publiek, ter beschikking te stellen, te distribueren, te verhuren, uit te lenen, te archiveren, te commercialiseren, in sublicentie te geven en over te dragen aan derden. Voor zover voor de geldige overdracht of tegenwerpelijkheid van deze rechten bijkomende handelingen, akten, formaliteiten of registraties vereist zijn, zal de Contractant op eerste verzoek van Play Media en zonder bijkomende vergoeding alle nodige medewerking verlenen en documenten ondertekenen, en waarborgt hij dat zijn Personeel, aangestelden, onderaannemers en andere rechthebbenden de nodige rechten geldig hebben overgedragen en dezelfde medewerking zullen verlenen.
2.7.2 De vergoeding voor de in dit artikel bedoelde overdracht van rechten, toestemmingen en verbintenissen is volledig inbegrepen in de overeengekomen prijs. De Contractant bevestigt dat geen bijkomende vergoeding, royalty, billijke vergoeding of andere aanspraak verschuldigd is aan hem of aan door hem ingeschakelde derden, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
2.7.3 De Contractant behoudt geen enkel gebruiksrecht op de Resultaten, tenzij dit uitdrukkelijk en voorafgaand Schriftelijk door Play Media werd toegekend. Elk eventueel toegestaan gebruiksrecht is niet-exclusief, niet-overdraagbaar, niet-sublicentieerbaar, herroepbaar en strikt beperkt tot het doel en de duur die Schriftelijk door Play Media zijn bevestigd.
2.7.4 Voor zover wettelijk toegestaan doet de Contractant afstand van alle persoonlijkheidsrechten op de Resultaten en verbindt hij zich ertoe deze niet uit te oefenen.
2.7.5 Alle IE-rechten op materialen, data, formats, documenten, merken, bestanden, knowhow, software, productiemiddelen en andere elementen die door of namens Play Media aan de Contractant ter beschikking worden gesteld, evenals alle daarop aangebrachte aanpassingen, afgeleide werken en verdere ontwikkelingen, blijven exclusief toekomen aan Play Media. Voor zover nodig draagt de Contractant hierbij alle daarop rustende overdraagbare rechten aan Play Media over. De Contractant erkent uitdrukkelijk het door Play Media gemaakte voorbehoud van rechten, met inbegrip van het voorbehoud inzake tekst- en datamining en machine learning.
2.7.6 Voor zover de Resultaten geheel of gedeeltelijk gebruikmaken van pre-existente materialen van de Contractant of derden, zal de Contractant dit voorafgaand Schriftelijk meedelen en aan Play Media, dan wel ervoor zorgen dat derden aan Play Media, een onherroepelijke, eeuwigdurende, wereldwijde, overdraagbare en sublicentieerbare licentie verlenen voor alle gebruiks- en exploitatievormen die noodzakelijk of nuttig zijn voor het gebruik en de exploitatie van de Resultaten, zonder bijkomende vergoeding, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.7.7 De Contractant garandeert dat de Goederen, Diensten en Resultaten vrij zijn van rechten van derden die het gebruik, de exploitatie of de overdracht door Play Media kunnen beperken. De Contractant vrijwaart Play Media tegen alle aanspraken, kosten en schade (incl. redelijke advocaatkosten). Bij (dreigende) aanspraken zal de Contractant op eigen kosten en naar keuze van Play Media het gebruiksrecht veiligstellen, het betrokken element vervangen of aanpassen zonder kwaliteitsverlies, onverminderd het recht van Play Media op volledige schadevergoeding en andere contractuele remedies.
2.8.1 Voor zover Goederen en/of Diensten Data genereren, verzamelen of anderszins beschikbaar maken, zal de Contractant Play Media kosteloos en op elk moment toegang verlenen tot deze Data en Play Media in staat stellen deze op te slaan en te gebruiken. De Contractant zal de Data ter beschikking stellen in een bruikbaar en gangbaar formaat, onder meer via levering, realtime toegang, downloadmogelijkheid, documentatie of technische koppelingen.
2.8.2 Play Media is gerechtigd de Data vrij te gebruiken, te reproduceren, te exploiteren en ter beschikking te stellen aan derden. Voor zover op de Data IE-rechten rusten, is artikel 2.7 van overeenkomstige toepassing.
2.8.3 De Contractant waarborgt dat de Data volledig en correct zijn en zal, ook na beëindiging van de Overeenkomst, kosteloos alle nodige medewerking verlenen om fouten of onvolledigheden te corrigeren.
2.8.4 Voor zover de Contractant toegang heeft tot de Data, zal hij deze uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst en zijn wettelijke verplichtingen, en op eerste verzoek van Play Media de Data wissen. Na beëindiging van de Overeenkomst zal de Contractant de Data wissen, na Play Media een redelijke mogelijkheid te hebben geboden om deze te recupereren.
2.8.5 De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos alle redelijke bijstand verlenen om Play Media in staat te stellen de Data te begrijpen, te gebruiken en te exploiteren.
2.9.1 De Contractant verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG uitsluitend in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de AVG en de Belgische uitvoeringswetgeving.
2.9.2 Voor zover de Contractant in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt voor rekening van Play Media als verwerker, zal deze verwerking uitsluitend plaatsvinden op basis van een voorafgaandelijk gesloten verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 AVG.
2.9.3 Voor zover Partijen in het kader van de Overeenkomst gezamenlijk de doeleinden en middelen van de verwerking bepalen, zullen zij een regeling inzake gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid sluiten overeenkomstig artikel 26 AVG.
2.10.1 De Contractant is aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de Overeenkomst, met inbegrip van fouten, nalatigheden en inbreuken op wet- en regelgeving. De Contractant vrijwaart Play Media, haar Verbonden Vennootschappen en hun respectieve bestuurders, werknemers en aangestelden integraal tegen alle aanspraken van derden en alle daaruit voortvloeiende schade, kosten en uitgaven (met inbegrip van redelijke advocaatkosten).
2.10.2 De aansprakelijkheid van Play Media is, behoudens in geval van opzet of grove fout, beperkt tot het totaalbedrag van de door Play Media betaalde vergoedingen onder de Overeenkomst. Play Media kan uitsluitend contractueel worden aangesproken, met uitsluiting van elke buitencontractuele aansprakelijkheid in de mate toegestaan door het toepasselijk recht.
2.10.3 Behoudens in geval van opzet of grove fout, is Play Media niet aansprakelijk voor enige indirecte schade of gevolgschade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot gederfde winst, verlies van inkomsten, verlies van kansen, reputatieschade of verlies van data.
2.10.4 Behoudens in geval van opzet en voor zover wettelijk toegestaan, kunnen de bestuurders, werknemers, aangestelden en andere hulppersonen van Play Media niet rechtstreeks door de Contractant worden aangesproken op buitencontractuele basis in verband met de uitvoering van de Overeenkomst.
2.11.1 De Contractant zal gedurende de volledige looptijd van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn tegen de risico’s die verband houden met de uitvoering van de Overeenkomst, bij een solvabele verzekeraar en onder gebruikelijke marktvoorwaarden.
2.11.2 De Contractant zal de dekking, verzekerde bedragen en polisvoorwaarden niet wijzigen, opschorten of beëindigen ten nadele van Play Media zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Play Media.
2.11.3 De Contractant zal op eerste verzoek van Play Media het bewijs leveren van de geldende verzekeringen en premiebetaling. Indien de Contractant niet over de vereiste verzekeringen beschikt, zal hij deze voorafgaand aan de uitvoering afsluiten en in stand houden gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
3.1.1 De Overeenkomst wordt uitgevoerd tegen de door Play Media aanvaarde vaste prijzen in euro, die geacht worden alle kosten, lasten en vergoedingen te omvatten die noodzakelijk zijn voor een volledige en conforme uitvoering van de Overeenkomst. Elke prijswijziging zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Play Media geeft Play Media het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk kosteloos te beëindigen.
3.1.2 Enkel prestaties die redelijkerwijze niet tot de oorspronkelijke opdracht behoren en waarvan de inhoud en de daarmee gepaard gaande meerprijs Schriftelijk met Play Media zijn overeengekomen, worden als meerwerk beschouwd. De Contractant zal dergelijk meerwerk niet uitvoeren zonder die voorafgaande Schriftelijke overeenstemming. Alle prestaties die noodzakelijk zijn voor een volledige en conforme uitvoering van de Overeenkomst worden geacht in de overeengekomen prijs te zijn inbegrepen.
3.1.3 Indien de omvang van de overeengekomen Goederen en/of Diensten wordt verminderd, vereenvoudigd of gedeeltelijk vervalt, wordt de overeengekomen prijs evenredig verminderd.
3.1.4 Meerwerk en minderwerk worden afgerekend tegen de in de Offerte opgenomen prijzen of tarieven, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen.
3.2.1 Indien de Contractant in België is gevestigd, is hij verplicht zijn facturen elektronisch aan Play Media te verzenden via het Peppol-netwerk. Indien de Contractant niet in België is gevestigd, dienen facturen als pdf-bestand per e-mail te worden verzonden naar het door Play Media meegedeelde e-mailadres.
3.2.2 Play Media betaalt de facturen van de Contractant binnen zestig (60) dagen na ontvangst van een conforme factuur, tenzij Partijen Schriftelijk een andere betalingstermijn zijn overeengekomen. Indien een factuur niet voldoet aan de toepasselijke wettelijke, contractuele of administratieve vereisten, vangt de betalingstermijn slechts aan op de datum van ontvangst van de conforme factuur.
3.2.3 In geval van laattijdige betaling van een opeisbare en onbetwiste factuur zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling de nalatigheidsinteresten en de forfaitaire invorderingsvergoeding verschuldigd overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. De Contractant is evenwel niet gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten wegens een geschil met betrekking tot een factuur of de laattijdige betaling ervan.
3.2.4. Indien de Goederen en/of Diensten niet conform de Overeenkomst zijn, is Play Media gerechtigd de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten in verhouding tot de tekortkoming.
3.2.5.Betaling van een factuur door Play Media houdt geen aanvaarding in van de geleverde Goederen en/of Diensten en laat alle rechten van Play Media onverlet.
4.1.1 Play Media is gerechtigd de Overeenkomst te allen tijde op te zeggen met inachtneming van de in de Overeenkomst bepaalde opzegtermijn. Indien geen opzegtermijn is overeengekomen, kan Play Media de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, rekening houdend met de aard, duur en stand van uitvoering van de Overeenkomst.
4.2.1 Play Media is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder enige schadevergoeding met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden in de volgende gevallen:
4.2.2.De Overeenkomst wordt van rechtswege beëindigd indien de andere Partij het voorwerp uitmaakt van een faillissement, gerechtelijke reorganisatie of enige andere insolventieprocedure, dan wel van een vrijwillige of gedwongen vereffening of ontbinding, of zich in enige gelijkaardige situatie bevindt.
4.2.3.In geval van ontbinding door Play Media is Play Media geen vergoeding verschuldigd voor Goederen en/of Diensten die niet conform of niet volledig zijn geleverd. Alle door Play Media reeds betaalde bedragen die geen betrekking hebben op conform geleverde prestaties, worden door de Contractant onverwijld terugbetaald, vermeerderd met de nalatigheidsinteresten overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de betalingsachterstand bij handelstransacties, vanaf de datum van betaling tot de datum van terugbetaling, onverminderd het recht van Play Media op volledige schadevergoeding.
4.3.1 Geen van de Partijen is aansprakelijk voor een niet-nakoming van haar verplichtingen onder de Overeenkomst (met uitzondering van de verplichting tot betaling van opeisbare bedragen) indien deze niet-nakoming het gevolg is van een gebeurtenis buiten haar redelijke controle die redelijkerwijze niet kon worden voorzien of vermeden (“Overmacht”).
4.3.2 Worden in hoofde van de Contractant in ieder geval niet als Overmacht beschouwd: ziekte of afwezigheid van personeel (behoudens in geval van een algemeen erkende pandemie), personeelsgebrek, stakingen, grondstoffentekorten, transportproblemen, tekortkomingen van toeleveranciers of andere derden, storingen in de productie of organisatie van de Contractant, alsook liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen, ongeacht of deze al dan niet voorzienbaar waren. De Contractant draagt in alle gevallen het risico van zijn organisatie, middelen en toeleveringsketen.
4.3.3 Gedurende de periode van Overmacht worden uitsluitend de door Overmacht getroffen verplichtingen van de betrokken Partij opgeschort. De verplichtingen van de andere Partij worden slechts opgeschort voor zover en in de mate zij rechtstreeks afhankelijk zijn van de uitvoering van de opgeschorte verplichtingen.
4.3.4 Indien Overmacht een Partij verhindert om haar essentiële verplichtingen onder de Overeenkomst na te komen gedurende tien (10) opeenvolgende kalenderdagen of gedurende een totale periode van dertig (30) kalenderdagen binnen een periode van zes (6) maanden, is Play Media gerechtigd de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder enige schadevergoeding. In dat geval heeft Play Media recht op terugbetaling van alle reeds betaalde bedragen die betrekking hebben op niet-uitgevoerde of niet-conforme prestaties. De beëindiging treedt in werking op de datum van kennisgeving.
5.1.1 De Contractant zal zich gedurende de looptijd van de Overeenkomst en gedurende een periode van twaalf (12) maanden na de beëindiging ervan onthouden van het, rechtstreeks of onrechtstreeks, benaderen, werven of in dienst nemen van personeel van Play Media, haar Verbonden Vennootschappen of haar onderaannemers dat betrokken is bij de uitvoering van de Overeenkomst, ongeacht hun statuut, met het oog op tewerkstelling of samenwerking onder welke vorm ook. In geval van schending van dit beding is de Contractant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van EUR 20.000 per inbreuk, onverminderd het recht van Play Media om de werkelijk geleden schade te vorderen indien deze hoger is.
5.1.2 In afwijking van Artikel 5.1.1 kan de Contractant personeel van Play Media of haar Verbonden Vennootschappen dat betrokken is bij de uitvoering van de Overeenkomst enkel in dienst nemen mits voorafgaande Schriftelijke toestemming van Play Media. Play Media kan haar toestemming afhankelijk maken van de betaling van een redelijke vergoeding, rekening houdend met onder meer de functie, anciënniteit en vervangingskost van het betrokken personeelslid.
5.2.1 Partijen verbinden zich ertoe alle Vertrouwelijke Informatie die zij in het kader van de Overeenkomst rechtstreeks of onrechtstreeks verkrijgen strikt vertrouwelijk te behandelen en deze uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst. Zij zullen deze informatie niet bekendmaken aan derden, tenzij dit vereist is op grond van een wettelijke verplichting of rechterlijke beslissing.
5.2.2 Partijen zorgen ervoor dat hun Personeel en ingeschakelde derden gebonden zijn door gelijkwaardige geheimhoudingsverplichtingen. De Contractant zal op eerste verzoek van Play Media aantonen dat dergelijke verplichtingen schriftelijk zijn opgelegd.
5.2.3 In geval van (dreigende) schending van deze geheimhoudingsverplichtingen is Play Media gerechtigd om, onverminderd haar overige rechten en rechtsmiddelen, de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden.
5.2.4 De Contractant zal geen persberichten, marketingmateriaal of andere publieke mededelingen (inclusief via sociale media) doen met betrekking tot de Overeenkomst zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van Play Media.
5.3.1 Alle kennisgevingen en andere communicatie in het kader van de Overeenkomst geschieden Schriftelijk en worden geldig verricht per aangetekende zending, per koerier of per e-mail aan de door de Partij meegedeelde contactgegevens.
5.3.2 Kennisgevingen worden geacht te zijn ontvangen: (i) op de datum van aflevering bij persoonlijke overhandiging of levering per koerier, (ii) drie (3) Werkdagen na verzending per aangetekende zending, en (iii) op de dag van verzending per e-mail, behoudens bewijs van niet-ontvangst.
5.3.3 Iedere Partij kan haar contactgegevens wijzigen door dit Schriftelijk mee te delen overeenkomstig dit artikel.
5.4.1 De Overeenkomst en alle niet-contractuele verbintenissen die daaruit voortvloeien of daarmee verband houden, worden beheerst door het Belgisch recht, met uitsluiting van (i) enige verwijzingsregels van internationaal privaatrecht die zouden leiden tot de toepassing van een ander recht en (ii) het Weens Koopverdrag (CISG).
5.4.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Nederlandstalige rechtbanken van Brussel, onverminderd het recht van Play Media om de Contractant te dagvaarden voor de bevoegde rechtbank van de zetel of woonplaats van de Contractant. Indien Play Media wordt betrokken in een procedure door een derde partij, is zij eveneens gerechtigd de Contractant in vrijwaring of tussenkomst te dagvaarden voor het rechtscollege waar deze procedure aanhangig is.